Comment ce réseau immobilier de 120 collaborateurs a centralisé 18 prestataires sur Riing et économisé 8h par semaine dès le premier mois.
Riing a transformé la façon dont on gère nos prestataires. En un mois, j'ai récupéré une journée entière par semaine. Mon interlocuteur Riing connaît nos habitudes mieux que nos anciens fournisseurs.
Planet Inter est une franchise immobilière avec un siège à Paris et une centaine de collaborateurs répartis sur 3 sites. Marie-Laure, seule Office Manager, gérait l'intégralité des prestataires : nettoyage, maintenance, traiteur, événementiel, IT, mobilier…
En 2024, elle gérait 18 prestataires différents, chacun avec son interlocuteur, ses modalités de commande et sa facture mensuelle. Sa semaine type : environ 11h consacrées à la coordination prestataires — soit presque un tiers de son temps de travail.
| Situation | Avant Riing | Avec Riing |
|---|---|---|
| Temps de gestion / semaine | 11h | 3,2h |
| Interfaces utilisées | 8 plateformes | 1 seule |
| Factures à traiter / mois | 18 factures | 1 facture |
| Délai pour obtenir un devis | 3 à 7 jours | < 24h |
| Gestion des urgences | Marie-Laure seule | Interlocuteur Riing |
| Satisfaction prestataires | 3,1/5 | 4,8/5 |
L'interlocuteur Riing a rencontré Marie-Laure pour un audit complet de ses prestataires existants. Intégration de tous les contacts, historiques et contrats en cours sur la plateforme.
Pour les 6 postes où les tarifs semblaient élevés, Riing a sollicité des devis concurrents. Résultat : 18% d'économies identifiées sur le nettoyage, la maintenance et le traiteur.
Mise en place des commandes récurrentes (nettoyage 3x/semaine, paniers fruits hebdomadaires, café mensuel). Plus de relances manuelles.
Marie-Laure valide 2 à 3 demandes par semaine depuis son dashboard. Son interlocuteur Riing gère le reste. Bilan mensuel automatique envoyé à la DAF.
Les 8h gagnées chaque semaine ont été réinvesties dans des missions à forte valeur ajoutée :
Démo gratuite de 30 min. Interlocuteur dédié actif en 48h. Sans engagement.
