Facility Management · Multi-sites · B2B

Vos opérations FM,
pilotées à 360°.

Un interlocuteur unique Riing coordonne l'ensemble de vos prestataires sur tous vos sites. Vous pilotez par les KPIs, nous gérons l'opérationnel.

🏢 Multi-sites 🎯 Interlocuteur unique 📊 KPIs temps réel 🤝 Partenaires intégrés
0
+ sites gérés
en simultané
0
% taux de
conformité SLA
0
h délai max
intervention urgence
🎯
RIING FM
🏢Paris 8e
🏗️Lyon Part-Dieu
🏬Bordeaux
🏛️Marseille
🏦Nantes
🏭Lille
Sites clients
Flux actifs

Qu'est-ce que le facility management ?

Le facility management (FM), ou gestion des services généraux, est l'ensemble des activités qui assurent le bon fonctionnement des bâtiments et des environnements de travail d'une entreprise : maintenance préventive et curative, propreté, sécurité, espaces verts, gestion de l'énergie, conformité réglementaire (QHSE) et coordination des prestataires qui interviennent sur site.

Externaliser son facility management consiste à confier ce pilotage à un acteur spécialisé, plutôt que de le gérer en interne. L'entreprise conserve la supervision et les décisions ; le facility manager prend en charge l'opérationnel : cadrage des besoins, sélection et coordination des intervenants, suivi des SLA, contrôle qualité et consolidation de la facturation. Pour une organisation multi-sites, ce modèle réduit le temps de gestion, fiabilise la conformité et donne une vision consolidée des coûts.

Riing est une plateforme B2B de facility management qui centralise, pour les entreprises multi-sites, le pilotage de la maintenance, la conformité QHSE et la coordination de plus de 500 prestataires vérifiés — avec un interlocuteur FM dédié et un reporting consolidé pour la direction.

Qu'est-ce qu'un facility manager ?

Un facility manager est le responsable qui gère l'ensemble des services liés aux bâtiments et aux installations d'une organisation, afin de garantir un environnement de travail sûr, efficace et confortable. Aussi appelé responsable des services généraux ou responsable des environnements de travail, il intervient au croisement de la technique, de la relation humaine et de la stratégie d'entreprise.

Ses missions : superviser la maintenance préventive et curative, veiller à la sécurité et à la conformité réglementaire (QHSE), piloter les contrats avec les prestataires, optimiser les coûts et la performance énergétique, et coordonner les interventions sur site. Ses domaines se répartissent entre hard services (technique, maintenance, énergie) et soft services (propreté, accueil, restauration, gestion des déchets).

Toutes les entreprises n'ont pas de facility manager en interne. Chez Riing, votre interlocuteur FM dédié joue ce rôle pour vous : il cadre les besoins, sélectionne et coordonne les prestataires, suit les SLA et consolide le reporting — sans que vous ayez à recruter ce profil. Pour tout savoir sur ce métier (missions, salaire, formation), consultez notre fiche métier du facility manager.

Deux offres, deux niveaux

Quelle différence avec
la Conciergerie Riing ?

Riing Conciergerie

Vous gérez, on vous facilite.

Idéale pour les PME et startups. Vous soumettez vos besoins depuis votre dashboard, Riing trouve les meilleurs prestataires et centralise la facturation.

  • Plateforme SaaS en libre-service
  • Devis à la demande sous 24h
  • Interlocuteur dédié pour le suivi
  • Facture unique mensuelle
  • Pilotage opérationnel terrain
  • Multi-sites natifs
  • Reporting SLA contractuel
Pour qui ?
PME · Startups · 1 à 5 sites
Riing Facility Management

On pilote, vous supervisez.

Conçue pour les entreprises multi-sites. Riing devient votre opérateur FM : coordination terrain, pilotage partenaires, reporting KPI, respect des SLA — sans que vous interveniez.

  • Interlocuteur unique multi-sites
  • Pilotage opérationnel terrain
  • Partenaires intégrés & coordonnés
  • Dashboard KPIs en temps réel
  • SLA contractuels garantis
  • Reporting mensuel direction
  • Gestion urgences 24/7
Pour qui ?
ETI · Grands comptes · 5 sites et plus
Pilotage en temps réel

Vous supervisez.
On opère.

Votre tableau de bord FM centralise l'état de tous vos sites en temps réel. Vous visualisez les SLA, les incidents, les prestations en cours et les budgets — sans jamais décrocher votre téléphone.

  • 📊
    KPIs consolidés par site
    Taux de conformité, délais, satisfaction, budgets.
  • 🔔
    Alertes incidents automatiques
    Notification immédiate, plan d'action déclenché sans attendre.
  • 📄
    Reporting mensuel direction
    Envoyé automatiquement à vos parties prenantes chaque mois.
Dashboard FM — Mai 2025
Vue multi-sites
0
Sites actifs
0%
Conformité SLA
0h
Délai moy.
État des sites
Paris 8e — Siège
12 prestations actives
Lyon Part-Dieu
7 prestations actives
Bordeaux
Maintenance en cours
Marseille
5 prestations actives
Budget FM — Mai 2025 67% consommé
0 € 48 000 €
Ce qu'on prend en charge

Le facility management
de A à Z, sans exception.

🎯

Interlocuteur unique

Un FM Manager Riing dédié à votre compte, point de contact direct pour tous vos sites et tous vos prestataires.

🗺️

Pilotage multi-sites

Coordination simultanée de toutes vos adresses — Paris, Lyon, Bordeaux, Marseille… — depuis une vision centralisée.

🤝

Partenaires intégrés

Riing pilote directement vos prestataires existants OU les remplace par des partenaires certifiés. Pas de changement brutal.

📋

SLA contractuels

Délais d'intervention garantis par contrat. Pénalités prévues si non-respect. Transparence totale sur les engagements.

🚨

Urgences 24/7

Ligne d'urgence dédiée. Toute panne, fuite ou incident critique est pris en charge en moins de 4h, quelle que soit l'heure.

📊

Reporting direction

Rapport mensuel automatique : KPIs par site, consommation budgétaire, incidents, actions correctives. Prêt à présenter en CODIR.

Partenaires intégrés au réseau FM
🧹 Nettoyage industriel
🔧 Maintenance technique
⚡ Électricité
❄️ CVC & Climatisation
🔐 Sécurité & Gardiennage
🌿 Espaces verts
🗑️ Gestion des déchets
🚛 Déménagement
🍽️ Restauration collective
🎨 Peinture & Rénovation
🚪 Menuiserie & Serrurerie
📬 Gestion du courrier
🧹 Nettoyage industriel
🔧 Maintenance technique
⚡ Électricité
❄️ CVC & Climatisation
🔐 Sécurité & Gardiennage
🌿 Espaces verts
🗑️ Gestion des déchets
🚛 Déménagement
🍽️ Restauration collective
🎨 Peinture & Rénovation
🚪 Menuiserie & Serrurerie
📬 Gestion du courrier
Déploiement

De la signature au pilotage
en 30 jours.

🔍

Audit de vos sites

Sem. 1–2

Notre équipe FM réalise un audit complet de chaque site : état du bâti, prestataires existants, contrats en cours, points de douleur. Zéro interruption de vos opérations.

🗺️

Plan FM sur-mesure

Sem. 2–3

Nous construisons le plan opérationnel : organisation des prestataires, fréquences d'intervention, SLA par site, budget prévisionnel, processus d'escalade. Validé avec vous avant déploiement.

🤝

Intégration des partenaires

Sem. 3–4

Riing prend en main la coordination de vos prestataires existants et/ou intègre ses propres partenaires certifiés. Briefing terrain, mise en place des outils de suivi, accès dashboard.

🚀

Go live & suivi continu

J+30

Vos sites passent en mode piloté. Votre FM Manager génère les bilans hebdomadaires, gère les incidents en temps réel et pilote les optimisations continues. Vous supervisez depuis votre dashboard.

"

Avec Riing FM, on a enfin un seul interlocuteur pour nos 8 sites. Les incidents sont résolus avant même qu'on les détecte. Le reporting mensuel va directement en CODIR — sans qu'on touche à quoi que ce soit.

DB
David B.
Directeur Immobilier · Groupe national, 8 sites
★★★★★
−40%
de charge administrative liée au FM
8 sites
pilotés par 1 interlocuteur Riing
99%
de conformité SLA sur 12 mois
Cas clients

L'audit avant l'action.

Avant de déployer Riing FM, nos équipes auditent vos sites pour objectiver l'état réel des installations et prioriser ce qui compte vraiment.

Questions fréquentes

Pas nécessairement. Riing FM peut intégrer et coordonner vos prestataires existants. Si certains ne sont pas à la hauteur de vos SLA, nous proposons une transition progressive vers nos partenaires certifiés — sans rupture de service.
Riing FM est conçu pour les entreprises gérant au minimum 5 sites distincts. En deçà, notre offre Conciergerie est généralement plus adaptée. Au-delà de 5 sites, le retour sur investissement du pilotage FM devient très significatif.
Les SLA sont définis lors de l'audit initial et contractualisés avant le démarrage. Ils varient selon le type d'intervention (urgence : <4h / standard : <48h / planifiée : selon planning). Tout SLA non respecté génère un crédit automatique sur votre contrat.
Riing FM fonctionne sur un forfait mensuel de pilotage, calculé selon le nombre de sites, la surface totale gérée et le volume de prestations. Ce forfait couvre l'intégralité de notre prestation de coordination — hors coût des prestations elles-mêmes. Un devis personnalisé vous est remis après l'audit.
Facility Management · Multi-sites

Prêt à externaliser
le pilotage de vos facilities ?

Audit gratuit de vos sites. Présentation du plan FM sous 5 jours. Déploiement en 30 jours.

Audit terrain · Sans engagement · Réponse sous 48h